行业介绍

    目前，传统会议模式存在办会成本高、组会效率低、设备操作难、现场互动少、信息安保差等问题。据统计，一个地市级政府或是中小型国企每年在会议用纸、打印耗材等方面上的花费超过20万元，并且一次30人规模的会议至少需要安排2名行政人员参加会务工作。另外，由于大部分会议都由非专业的会务人员安排组织服务，相关设备也多为日常办公设备兼用，因此在设备操作、现场互动、信息安保上都存在不足。
    这些问题既降低了组织整体的工作效率，还加重了机关企业的运行成本。在国家住建部已强制要求智能会议系统应在各类办公建筑中配置的背景下，加快无纸化会议系统建设已成为政府机关和企事业单位迫在眉睫的重要任务。

方案介绍
    上海汇彩网主页信息科技有限公司响应国家号召，将移动互联网技术引入传统会议场景，利用现代通讯、音视频等电子信息技术，在将纸质文件转变为电子文件的基础上，还实现了会议活动现场与互动形式的数字化转型升级。
本方案基于汇彩网主页科技拥有自主知识产权的会议设备之间的多设备屏幕共享系统等专利和汇彩网主页无纸化会议终端软件V1.0（软件著作权登记号：2017SR721688），可实现席卡管理、文件分发、文件浏览与编辑、文件上传、屏幕同步演示、平板管理、电量监控、无线监控、统一关机及删除会议文件、手写签到、投票表决、举手提问、呼叫会务服务等核心功能，同时具有成熟稳定、简单易用、安全可控等特点。

方案架构
    本方案主要由服务器、主控端、用户端、网络设备和云平台组成。其中，服务器分为应用服务器与数据库服务器，提供应用与数据支持，包括确认与会人员身份、保存会议资料、支撑会务服务等；主控端设置在计算机上，服务对象为会议管理者、会议主持人和会务工作人员，同时还可额外设置主控无线平板，便于开展演示讲解等活动；用户端主要设置在无线平板上，提供会议资料查看、签到提问表决等功能，还可在手机上实现会议提醒、确认参加等功能；网络设备包括防火墙、路由器、交换机、无线控制器、无线接入点等，提供网络服务和安全保障；云平台基于汇彩网主页无纸化会议终端软件V1.0，可根据实际需要定制开发其他会务功能，并且可与用户的办公系统打通，将无纸化会议系统整合进去，照顾用户使用习惯。